Les innovations de SILO
dans la chaîne de traitement des données personnelles
Innovation créée par SILO
Description des innovations
Rassembler vos données
Totalité des données
Ensemble exhaustif des données relatives à un individu et aux groupes auxquels il participe (celles qu’il juge utiles/intéressantes) :
Données numériques présentes dans le PC et le mobile ainsi que dans les espaces de stockage (OneDrive, Google drive, iCloud, Dropbox, etc.), les applications externes (Google, Outlook, etc.), et les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Tiktok, etc.).
Données papier qu’il convient de numériser grâce à la fonctionnalité SILOScan, disponible sur PC (pour un scanneur) ou sur mobile (pour l’appareil photo) et qui permet de numériser les documents contextuellement, c’est-à-dire à partir de leur dossier de classement, évitant ainsi un classement ultérieur.
Données non formatées, c’est-à-dire égarées dans notre mémoire, griffonnées sur des bouts de papier ou présentes dans des documents mais non disponibles, pour lesquelles SILO propose, pour chaque dossier, des Fiches permettant de les saisir, de les protéger et de les pérenniser.
Sources
Tout dispositif, espace ou application contenant les données d’un individu ou d’un groupe et qu’il convient d’interfacer pour avoir accès aux données qu’il détient (PC, mobile, les espaces dans le Cloud, les applications : Outlook, Google Mail, Google Agenda, Google contacts, etc.)
Ces données, en particulier les contacts et les événements, peuvent être présentes dans plusieurs espaces ou applications, parfois en doublon ou éclatées dans plusieurs éléments, et nécessitent donc un traitement de dédoublonnage et/ou de fusion pour obtenir des ensembles de données propres.
Ce traitement est fait par SILO pour disposer de données fiables et pérennes, pouvant servir de référence. Un tri est possible dans la collecte des données pour choisir seulement les données souhaitées (et écarter les programmes divers présents, par exemple, dans le PC ou le mobile).
SILOScan
Fonctionnalité qui permet la numérisation de tout document papier ou photo contextuellement, c’est-à-dire à partir du dossier dans lequel il doit être classé :
sur le mobile, en cliquant sur l’icône (+) dans le dossier considéré, se déclenche l’ouverture de la fonction photo, prise de la photo, puis recadrage et traitement du contraste.
sur le PC, en cliquant sur l’icône (+) dans le dossier considéré, commande du scanner qui numérise le document.
Fiches
Formulaires proposés par SILO pour saisir les données que l’utilisateur a en tête, a griffonnées sur des bouts de papier ou qui se trouvent sur des documents mais sont non accessibles directement. Ces fiches sont :
fournies par SILO pour chaque dossier de chaque rubrique et comprennent les principales données non formatées usuelles du dossier : données biométriques, codes divers, éléments d’organisation d’un voyage ou d’une randonnée, etc.
modifiables par l’utilisateur à sa convenance et à tout instant
créables par l’utilisateur à sa convenance et à tout instant dans tout dossier
Classer vos données
Classement matriciel
Classement des documents et des données suivants deux axes :
un axe thématique : identité, famille, santé, éducation, vie courante, administration, travail, loisirs, vacances, activités, logement, véhicule, équipements, meubles, médiathèque, vêtements, linge de maison, autres biens – c’est le fond -
un axe supports : fiches, documents, contacts, messages, événements, photos, favoris, notes, comptes, etc. – c’est la forme –
Création contextuelle
Possibilité de créer toute ressource (fiche, document, contact, message, événement, photo, favori, note, etc...) directement dans le dossier où elle doit être classée et ceci afin d’éviter un classement ultérieur.
Retrouver vos données
Disponibilité totale
Disponibilité de toutes les données synchronisées en permanence et en temps réel dans :
le PC (ou la tablette)
le mobile, avec possibilité de n'embarquer que celles que l'on juge utiles en mobilité
le serveur SILO pour une restauration en cas de perte, vol ou destruction du PC et/ou du mobile
le NAS de l'utilisateur à la place du serveur SILO, si celui-ci a opté pour cette solution - le serveur SILO peu rester en sauvegarde du NAS -
Multifil
Fonctionnalité permettant la présentation des messages relatifs à un dossier donné dans un fil général rassemblant tous les messages (courriels de toutes les BAL, sms, messages vocaux, etc.) et tous les interlocuteurs impliqués ; le Multifil présente une vision synthétique de tous les messages échangés sur un dossier donné.
Tags
Toute ressource, fiche, document, contact, message, événement, photo, favori, note, etc. peut être taguée (indexée) pour un tri ultérieur.
Agenda, Carnet d'adresse, Messageries, SMS
Fonctionnalités classiques mais qui, dans SILO, sont contextualisées, c’est-à-dire présentées pour chaque dossier.
Par exemple un calendrier, un carnet de contacts et les conversations spécifiques sont donnés pour le suivi médical, d’autres pour les vaccinations, d’autres pour les maladies, etc., ces différents calendriers, carnets et messageries pouvant être consultés fusionnés dans le dossier santé et, au niveau général, fusionnés avec tous les autres dossiers.
Sécuriser vos données
Chiffrement total
Les données confiées à SILO sont systématiquement chiffrées c’est-à-dire rendues illisibles en utilisant un code de chiffrement et, de ce fait, inaccessibles par SILO ou tout tiers dans :
le PC et le mobile de l'utilisateur
le serveur SILO ou le NAS de l'utilisateur
Mots de passe
Ils sont gérés contextuellement par dossier avec une sécurité adaptée (cf. ci-après).
Sauvegarde constante
La base des données personnelles d’un utilisateur est présente en totalité dans son PC, son mobile et le serveur SILO (et/ou son NAS) et ces trois bases sont synchronisées entre elles en temps réel ; en cas de perte, vol ou destruction du PC ou du mobile, une restauration immédiate est donc facile.
Partager
Silos de groupe
Un silo est un ensemble organisé de données, d’un individu ou d’un groupe :
pour un individu, son silo personnel est idéalement créé à sa naissance (par ses parents) et lui est restitué à sa majorité ; il l’accompagne ensuite durant toute sa vie et est légué à ses héritiers ; c’est lui qui en a la propriété, mais il peut le partager ou en déléguer l’administration (enfant mineur ou parent déficient)
pour un groupe, son silo est créé par l’organisateur du groupe qui en assure l’administration, qu’il peut déléguer, et qui le supprime lorsque le groupe se sépare ; dans ce cas l’ensemble des données créées en commun est archivé dans les silos personnels de chaque membre du groupe.
Partage adapté
Définition du partage exactement au niveau et pour les éléments choisis (dossiers, supports, contextes, ressources).
Archiver et léguer
Unicité, Pérennité, Personnalisation du Plan de classement
le Plan de Classement est l’axe thématique de la matrice de classement, construit à partir d’une ontologie générale, d’un individu ou d’un groupe ; il est fourni par SILO et permet :
l’unicité car l’ontologie fournie couvre tous les supports utilisés : fiches, documents, contacts, messages, événements, photos, favoris, notes, comptes, etc.
la pérennité car l’unicité qui induit la permanence de l’ontologie lui permet d’être utilisée par chaque individu ou groupe tout au long de son existence.
la personnalisation car l’ontologie générale proposée peut être adaptée à chaque individu ou groupe en fonction de ses besoins en ne retenant que les rubriques utiles pour lui et en masquant les autres ; il lui est aussi possible de compléter l’ontologie générale par des ontologies spécialisées décrivant des thèmes ou des situations spécifiques : maladie, sport, situation matrimoniale, etc.
Archivage adapté
Archivage des dossiers inactifs dans le Plan de Classement de l’utilisateur et donc possibilité de les retrouver classés tout au long de sa vie.
Legs adapté
Legs adapté des dossiers et/ou des supports choisis
Nuage de mots et descriptions